Formular für die Berechnung des Kosteneinsparpotentials der elektronischen Rechnungsstellung

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Angaben zum Rechnungsvolumen
Verschicken Sie Rechnungen per Brief (nur Inland)?
ja nein
Wenn ja, wie viele Brief-Rechnungen verschicken Sie pro Monat?
Wie hoch schätzen Sie die Kosten für den Druck, Verarbeitung und Versand pro Rechnung? [ 0-100 EUR ]
Wie groß ist im Durchschnitt der Umfang einer Rechnung?
1-6 Blatt
7-100 Blatt
101-150 Blatt
ab 151 Blatt
Verschicken Sie Rechnungen zu Kunden im Ausland?
ja nein
Wenn ja, wie viele Rechnungen pro Monat?
Wie hoch schätzen Sie die Kosten für den Druck, Verarbeitung und Versand pro Auslands-Rechnung? [ 0-100 EUR ]
Ist der Rechnungsdruck / Output-Management innerhalb Ihres Unternehmens oder übernimmt den Rechnungsdruck-Service ein Dienstleister?
In-House
Dienstleister
Verschicken Sie Rechnungen bereits elektronisch (e-Rechnung)?
ja nein
Wenn ja, wie viele elektronische Rechnungen verschicken Sie pro Monat?
Wie hoch schätzen Sie die Kosten für den elektronischen Rechnungsversand pro Rechnung? [ 0-100 EUR ]
Wann wollen Sie mit dem elektronischen Rechnungsversand beginnen?
0-1 Monate
1-3 Monate
3-6 Monate
6-12 Monate
Welchen Anteil von elektronischen Rechnungen am gesamten Rechnungsaufkommen möchten Sie mit der Einführung des elektronischen Rechnungsversands erzielen? [ 0-100 %]
Angaben zur IT-Systemlandschaft (optional)
Sollen die Rechnungen per E-Mail verschickt werden?
ja nein
Wenn ja, in welchen Formaten?
PDF EDI   anderes Format:
Sollen die Rechnungen per Fax verschickt werden?
ja nein
Welcher Faxserver wird eingesetzt (Hersteller, Software, Version, Plattform)?
Ist eine Hochverfügbarkeit (Failover, Redundanz) der Lösung gewünscht (Bei großem Rechnungsvolumen kann dies sinnvoll bzw. notwendig sein)?
ja nein
Welches ERP/WW wird eingesetzt (Hersteller, Software, Version, Plattform)?
Werden Konverter zur Druckausgabe oder Faktura eingesetzt?
Werden bereits heute PDF- und EDI-Dateien aus dem ERP-System ausgegeben?
ja nein
Wenn ja, wie erfolgt die Ausgabe?
Wenn nein, wie ist dies geplant?
Werden Steuerinformationen in einer Steuerdatei zu diesen Rechnungsdaten mitgeliefert?
ja nein weiß nicht
Wenn ja, in welcher Form?
Sollen wir ein EDI-Format vorschlagen?
ja nein
Ist eine XML-Validierung Ihres EDI-Formats gewünscht?
ja nein
Ist ein Archivsystem im Einsatz? (Hersteller, Software, Version, Plattform)
Wird in Buchungsläufen fakturiert oder fortlaufend (sind Rechnungs-"Peaks" pro Stunde bekannt)?
Ist ein bestimmtes Betriebssystem als Plattform für die Signatur Lösung gewünscht (Windows/Linux/...) ?