Elektronischer Rechnungsversand mit der icoya EDI Signature Server Appliance

Elektronischer Rechnungsversand mit qualifizierter digitaler Signatur



Wir lassen eInvoicing Effizienzgewinne Realität werden!

Wir bieten folgende eInvoicing Leistungen: Elektronischer Rechnungsversand mit dem icoya EDI Signature Server bedeutet:
  • Effizienter, höchst kosteneffektiver Rechnungsversand
  • 100% GDPdU konform, erfüllt deutsche, europäische und weltweite Richtlinien
  • eInvoicing Appliance für die sofortige Umsetzung des eRechnungsversands
  • Kostengünstig durch "Pay per Use"
  • Skalierbar von 1000 eRechnungen pro Stunde bis über 4 Millionen eRechnungen pro Stunde
  • Exzellenter Kundenservice
  • Sofortiger, elektronischer Rechnungsversand per email, Fax, SFTP oder Web Service
  • Äußerst niedrige Ausführungskosten
  • Schneller ROI und massive Kostenersparnis
  • Sicherer, elektronischer Datenaustausch (EDI)
  • Durch EDI hohe Kostensenkung auch auf der Empfängerseite
  • Rechtssichere Archivierung sowohl beim Versender als auch auf der Empfängerseite
  • Tagen Zeit- und Zinsvorteil durch Rechnungsversand in Sekunden statt in Tagen
  • Höchste Kundenakzeptanz
  • Ökologisch und ökonomisch sinnvoll: kein Materialeinsatz (Papier, Toner, Klebstoffe),
    energiesparend, da kein Druck und kein physischer Transport der Rechnung.
















Die icoya EDI Signature Server eBilling Lösung bietet eine zentrale Infrastruktur für die digitale Signatur von Rechnungen in elektronischen Formaten sowie auf Papier. eBilling mit struktur bedeutet eine hoch komfortable, leistungsfähige und flexible Lösung für die elektronische Rechnungsstellung im Massensignaturverfahren. Die qualifizierte elektronische Signatur gemäß Umsatzsteuergesetz gewährleistet Ihrem Rechnungsempfänger den Vorsteuerabzug (Gesetzeskonformität).

icoya EDI Signature Server Prozessdiagramm

Vorteile von struktur eBilling auf Seiten des Rechnungserstellers:

  • Massive Kostenersparnis beim Rechnungsversand
    „Investition aus der Portokasse“
  • Senkung der Archivierungskosten durch elektronische Archivierung der Rechnungen (natürlich digital signiert)
    Rechtsgültige Archivlösung inklusive
  • Zeit- und Zinsvorteil durch schnellere Rechnungsstellung
    die Rechnungen erreichen den Empfänger um Tage früher
  • Stärkung der Kunden/Lieferantenbindung
  • Höhere Rechtssicherheit
  • Positive Okobilanz

icoya EDI Signature Server Prozessdiagramm

Vorteile auf Seiten des Rechnungsempfängers:

  • Kostensenkung bei der Archivierung
    Rechtsgültige Archivierung durch digitale Signatur der Rechnung (durch den Versender) inklusive
  • Keine weitere Signatur erforderlich.
  • Vollständige Automatisierung der manuellen Erfassung von Rechnungsdaten (icoya)
    EDI für Mittelstand und Industrie - kostengünstig!
  • Beseitigung von Fehlerquellen bei der manuellen Erfassung
  • Keine Kosten für Überprüfung der elektronischen Signatur
    Keine Kosten für Verifikation und Prüfprotokoll
  • Keine Kosten für Entsorgung von Papier
    Entsorgung von Papierrechnungen nicht erforderlich (wie bei Scan/DMS Lösung)
  • EDI Daten (Rechnungsdaten) im neutralen XML-Format verfügbar (digital signiert),
    d.h. maschinenlesbare Rechnungsdaten für die maschinelle Rechnungserfassung und Archivierung

Hier ROI-Rechner für elektronische Rechnungsstellung

Beispielrechnung für das Einsparpotential beim elektronischen Rechnungsversand.

Sie wünschen weitere Informationen zum icoya EDI Signature Server und möchten ein unverbindliches Angebot erhalten?

Ihre Ansprechpartner:
Patrick Walther und Niels Mache
E-Mail:
Telefon:
+49 711 896656 0
Fax:
+49 711 896656 10
Kontaktformular:
Klicken Sie bitte hier

Weiter zu: Rechtliche Rahmenbedingungen für den elektronischen Rechnungsversand.