icoya EDI Signature Server

Die Komplettlösung für die qualifizierte digitale Signatur von Rechnungen und Dokumenten. Digitale Signatur gemäß deutschem Signaturgesetz und europäischen Richtlinien.

Elektronischer Rechnungsversand mit der icoya EDI Signature Server Appliance

Die icoya EDI Signature Server Appliance ist die Komplettlösung für den rechtsverbindlichen, elektronischen Rechnungsversand.

Rechnungsversender sparen bis über EUR 1,50 pro Rechnung. Rechnungsempfänger können darüber hinaus durch den sicheren, elektronischen Datenaustausch (EDI) des icoya EDI Signaturservers die Kosten der Rechnungseingangsverarbeitung enorm senken.

Wozu wird die elektronische Signatur benötigt?

Die stetig wachsende Bedeutung des elektronischen Geschäftsverkehrs erfordert zusätzlich zur verlässlichen Übertragung der eigentlichen Daten die Möglichkeit, den Absender eindeutig zu identifizieren und so die Gültigkeit von Dokumenten oder Rechtsgeschäften sicherzustellen. Diese Rechtsgültigkeit kann heute nur durch entsprechende qualifizierte, digitale Signaturen gewährleistet werden. Ohne diese Grundvoraussetzung der Sicherstellung und der Integrität der Inhalte ist der rechtsverbindliche Geschäftsverkehr nicht möglich, denn die Abwicklung von nicht rechtsgültig signierten Prozessen stellt ein unkalkulierbares Risiko dar.

Ihr Nutzen beim icoya EDI Signature Server

Rechtsverbindliche Kommunikation
Sichere Identifikation und Integrität elektronischer Daten
Rechtsgültige Archivierung von elektronischen Dokumenten und Daten
Zugriffkontrolle gemäß modernsten Sicherheitsstandards
Unterstützt EDI (digitaler Austausch von Dokumenten mit formatierten Strukturen)

Der Einsatz

Sofortiger, elektronischer Rechnungsversand
Deutlich höhere Kundenakzeptanz durch Wegfall von Papier
Niedrige Ausführungskosten / massive Kostenersparnis
Hohe Kostensenkung sowohl auf der Sender- als auch der Empfängerseite
Zeit- und Zinsvorteil durch Prozessbeschleunigung
Exzellenter Kundenservice
Revisionssicherheit, Transparenz und Fälschungssicherheit

eInvoicing Leistungen

Effiziente, kosteneffektive elektronische Rechnungsstellung
Unterstützt EDI (digitaler Austausch von Rechnungs- und Buchungsdaten mit formatierten Strukturen)
Schnelle Implementierung
100% GDPdU konform, erfüllt alle europäischen und weltweiten Normen und Sicherheitsrichtlinien
Material- und energiesparend. Ökologisch und ökonomisch sinnvoll.

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Artikel und Broschüren

Try&Buy Programm

Für einen limitierten Zeitraum bieten wir eine 14-tägige kostenlose Teststellung der icoya EDI Signature Servers Appliance für den rechtskonformen e-Rechnungsversand an. Sie können den icoya EDI Signature Server unverbindlich zwei Wochen lang testen. Das Gerät wird von uns für Ihre IT-Umgebung konfiguriert und mit einer Signatur-Chipkarte geliefert.

Warum noch warten?

Sie möchten mehr über den elektronischen Rechnungsversand mit dem icoya EDI Signature Server erfahren. Sie haben Interesse an unserem Try&Buy-Programm? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine eMail. Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Nachricht!

Ihre Ansprechpartner für eInvoicing sind:

Patrick Walther und Niels Mache
E-Mail:
Telefon:	+49 711 896656 0
Fax:	+49 711 896656 10
Kontaktformular:	Klicken Sie bitte hier

Rechtliche Rahmenbedingungen (SigG) für den elektronischen Rechnungsversand in Deutschland und Europa

Umsatzsteuergesetz § 14 Absatz (3)

„Bei einer auf elektronischem Weg übermittelten Rechnung müssen die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts gewährleistet sein durch:

1. Eine qualifizierte elektronische Signatur oder eine qualifizierte elektronische Signatur mit Anbieter-Akkreditierung nach dem Signaturgesetz vom 16. Mai 2001 (BGBl. I S. 876), das durch Artikel 2 des Gesetzes vom 16. Mai 2001 (BGBl. I S. 876) geändert worden ist, in der jeweils geltenden Fassung, ...“

(Quelle: Bundesministerium der Justiz / www.bundesrecht.juris.de)

Interpretation

Seit dem 01.01.2002 werden laut § 14 Abs. 3 UStG auch elektronisch erstellte Rechnungen - sofern sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen werden - für den Vorsteuerabzug anerkannt. Das gleiche gilt gemäß Schreiben des Bundesministeriums für Finanzen vom 29.01.2004 (GZ IV B 7 - S 7280 - 19/04) für Rechnungen, die per Computerfax übermittelt werden, d.h. von einem Faxserver zu einem Faxausgabegerät. Auch bei einem elektronischen Rechnungsaustausch mittels EDIFACT o.ä. können die papiergebundenen monatlichen Sammelabrechnungen durch qualifiziert signierte, elektronische Rechnungen substituiert werden. Die digitale Signatur des icoya EDI Signature Servers entspricht dabei den Anforderungen des deutschen Signaturgesetzes und den europäischen Richtlinien. Mit der qualifizierten elektronischen Signatur werden die Identität des Unterzeichners und die Unversehrtheit des (Rechnungs-) Dokuments dokumentiert - eine unbemerkte Manipulation ist damit unmöglich. Rechtskonform nach § 14 Abs. 3 UStG und dem aktuellsten Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom 29.01.2004.

Kundenseite

Auf der Kundenseite sind keine weiteren Voraussetzungen zu schaffen. Um die Gültigkeit der Signatur der Rechnung des Rechnungsstellers nachzuweisen, kann der Rechnungssteller das Prüfprotokoll (jede Rechnung vom Trust-Center geprüft) zusammen mit der eRechnung an seinen Kunden schicken. Der icoya EDI Signature Server erstellt die rechtsverbindlichen Prüfprotokolle beim Signaturvorgang automatisch. Der Versand von eRechnungen (z.B. im PDF-Format) zusammen mit dem Signatur-Prüfprotokoll an den Rechnungsepmfänger ist steuerrechtlich anerkannt.

eRechnungsversand

Der Zustellung der Rechnung vom Rechnungssteller zu seinem Kunden erfolgt in der Regel fälschungssicher und nachweisbar via eMail. Alternativ kann die Übertragung über eine gesicherte VPN Verbindung, eine FTP-Verbindung (SFTP), über Web Services (HTTPS) oder per Fax erfolgen. Bei der Zustellung über Facsimile wird die Rechnung qualifiziert signiert im EDI Format zusätzlich als 2D-Barcode übermittelt. Das verwendete Rechnungs-EDI Format wird häufig vom Rechnungssteller und seinen Kunden festgelegt. Der icoya EDI Signature Server übermittelt beliebige EDI Formate wie Rosettanet, IDoc, EDIFACT und ebXML zuverlässig und in Konformität zu Richtlinie 1999/93/EG des Europäischen Parlaments. Durch die digitale Signatur der Rechnungsdaten ist die diese Form des elektronischen Datenaustauschs rechtskräftig.

Europaweiter und weltweiter eRechnungsversand

Digitale signierte Dokumente und eRechnungen sind europaweit und in praktisch allen Industrienationen rechtlich anerkannt. Weitere Informationen finden Sie unter eInvoicing Gesetzeslage und Gemeinschaftlicher Rahmen für elektronische Signaturen.